郵件附件難控
提案書、投保／intake PDF 一轉發就失控，也不知道誰填到哪、哪個版本才是最終稿。
問題
敏感表單，不該活在收件匣裡
保險提案、投保申請、醫療 intake——一旦靠郵件附件與公開連結，控管與稽核就會斷線。
公開連結太鬆
通用表單連結無法按案件發放、收回或過期——不合保險與醫療的存取控管習慣。
半填就斷掉
複雜 PDF／申請表需要草稿；重來一次等於流失、出錯，以及更多人工追蹤。
解法
一個受控的 Form Portal
InkedForm 讓機構發 access code，把對的人帶進對的表單：可開草稿、可提交 PDF，權限留在你們這邊。
適合：保險提案與申請、醫療／診所 intake、需要「發碼 → 填寫 → 回收 PDF」的營運流程。
- 組織發放與收回存取——不是填寫人自助註冊大海
- 既有 PDF／表單工作流，不必重做成公開建表工具
- 草稿保存 + 最終 PDF 提交，一條龍回到機構流程
如何運作
三步，把表單收回可控範圍
Publish the form, issue codes, collect secure PDFs.
機構上架表單／PDF
匯入既有文件與欄位流程，設定誰能發碼、誰能看提交結果。
發放 access code
依案件或客戶產生碼（或安全連結），寄出後可追蹤；碼可過期或停用。
填寫、存草稿、提交
填寫者憑碼進入 portal，中途可存草稿，完成後安全提交——檔案回到你們的流程。
影片
看一遍就懂：從發碼到提交 PDF
產品 walkthrough 與品牌短片。真實 MP4 可直接放進 assets/，站點會自動改用影片播放。
產品介紹影片 · Product walkthrough
Admin 上架 → 發 access code → 填寫者草稿 → 安全提交 PDF
分鏡預覽 · 待替換 MP4
Admin · 上架表單／PDF
匯入既有文件、設定欄位與發碼權限
- 開場：保險／醫療敏感表單不該活在郵件裡。
- Admin 上架 PDF、設定欄位與誰能發碼。
- 依案件發 access code／安全連結，可過期、可停用。
- 填寫者憑碼進入、存草稿、續填。
- 提交後 PDF 回到機構流程；收束 CTA 預約示範。
請將成片命名為 assets/product-walkthrough.mp4 放入本目錄；存在時此區會自動改為可播放的影片。
品牌短片 · Brand intro
首屏同款短片，適合官網 Hero 與社交分享。
請放置 assets/hero-intro.mp4。缺少檔案時顯示 poster。
差異
與「一般表單工具」差在哪
我們不跟全能建表／電子簽平台拼功能清單——打的是受控發碼 portal 與 PDF 工作流。
| 他們常做的 | InkedForm 著重的 |
|---|---|
| 公開建表、誰有連結誰填 | 受控發碼，按案件開放 |
| 偏網頁表單／電子簽平台 | 既有 PDF／表單 portal 工作流 |
| 填寫人自助帳號大海 | 機構發放與收回存取 |
信任
為敏感資料而設計
Built for controlled access — honest about what we claim today.
- 傳輸加密（HTTPS／TLS）；靜態資料加密依實際部署架構說明
- Access code 控管：可發放、可過期、可停用
- 草稿與提交權限依組織設定
- 資料由客戶組織控管；詳見 Privacy／Terms（正式稿上線前為預告頁）
- 支援：support@inkedform.com
適用場景
誰在用這條工作流
保險提案／申請
發碼給代理人或客戶，填完回傳正式 PDF——減少提案書郵件乒乓。
Healthcare intake
就診前表單受控發放，減少現場紙本與郵件，職員可先審再歸檔。
內部營運收件
分公司／合作方按專案取碼填寫，總部統一收回與追蹤。
定價
先談適不適合，再報價
官網公開 Contact sales。完整方案與價格在示範／報價會議提供。
Starter
小型代理／診所試點
- 1 個組織
- 有限 Admin 席位
- Access codes 與草稿
- Admin 欄位編輯
- Email 支援
Growth
多表單營運團隊
- 多組織／更多席位
- 更高提交量
- 範本庫
- 匯出／基本審計
- 優先 Email 支援
Enterprise
集團、網絡、多機構
- 合約級組織數
- 進階審計
- DPA／security pack
- SLA 與指定聯絡人
- 客製導入
報價會議提供。正式 Privacy／Terms 上線前不公開價目表。